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    「智能文件夹精准快查找文件」项目文件管理与多文件管理者的福音

    2023.04.12 | admin | 271次围观

    对于一些不善于管理分类的人来说,整理电脑的文件实在是一个非常让人头疼的事情。

    文件夹叠着文件夹,这个项目的文件掺着另外一个项目的内容,找起来要翻个半天。

    文件多而杂,除了查找不便之外如何搜索文件里的内容,在工作的紧急时刻,找不到需要的那个文件也是一件非常尴尬的事情。

    在 Mac 上,除了平常使用的搜索、标签功能之外,其实还有一个叫“智能文件夹”的功能可以帮助我们快速的在繁杂文件里找到你所需要的那一个。

    智能文件夹的优秀之处在于你可以设定专属条件,对你需要的文件进行个性化的搜索。

    点击访达(finder)-文件-新建智能文件夹。

    点击 + 号,可以设定第一个搜索的条件要求,比如你需要查找一年前制作好的一个海报或者文档如何搜索文件里的内容,先将种类设置成 Ai 或者图像即可,如果这里面没有你需要的格式,直接选择其他,然后在后面添加一个文件名即可。

    添加完第一个条件之后,我们可以添加第二个时间条件了,比如这个文件制作的时间有年头了,你可以加个600天以内。

    如果搜索的内容还不够精准,你还可以再添加一些条件,比如名称或者内容、创建时间、打开时间等。

    又或者是其他各种各样的限定条件。

    这样哪怕你的文件再多再杂,智能文件夹也可以精准快速的找出你需要的文件,比如某一个同事制作的文档,包含了某个项目内容的所有文稿、某一天制作出来的所有工作项目。

    设置好条件的智能文件夹可以通过保存供用户长久使用,相应条件设定好之后,点击右上角的存储,即可保存在边栏或者其他特定位置。

    如果你经常性的需要搜索电脑里的特定文件时,就可以保存一个智能文件夹方便你查找,这样就不用每次单独搜索或者翻文件夹找个半天。

    最重要的是,智能文件夹的会自动根据设定好的条件搜索Mac里的所有文件,哪怕你的文件有更新或者挪移了位置,只要条件设定的是正确的,你就可以快速将它搜索到。

    当然如果设定好的条件需要改变,只需要点击边栏里的显示搜索条件即可更改搜索条件。

    如果文件搜索与管理是你的一大疑难,哪快把智能文件夹用起来吧!

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    标签: 文件管理
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