大家好呀qq群聊对话生成器在线制作,我是小 C。在漫漫疫情期间,你是怎么度过的呢?
在家忘记打卡定位,被老板记了一次无故旷工?还是在上分的关键时刻,冷不防被 DING 到,画面一闪送了人头?
钉钉,难道是老板派来远程支配我们的……恶魔?
我的好基友懒孩因为钉钉用得好,居然在新公司提前转正!他常说:
「一把匕首,它可以是无情捅向你的利器,也可以是割断勒住你绳索的救赎。」
工具本身无罪,是使用的方式,才决定了它的效用。
纵使钉钉被「五次分期付款打五星」,在很多用户的心中,依旧不能否认它是一款出色的办公软件。
直到被好基友懒孩调(chao)教(xiao)了一番之后,我终于学会了钉钉的正确打开方式。
好像……还挺香?
01 团队协作不繁琐
平常用微信办公的时候,总离不开很多办公工具:
比如部门开会的时候,协作进行会议记录,总要用到石墨文档;
重要事项投个票,还得用上「腾讯投票」这样的投票小程序;
……
同事想给我发个大文件,最常用的做法是:传到百度云。我下载时还会狠狠地限速一次,500M 的宽带在 100K/S 面前,真的一点脾气都没有。
而在钉钉里,这些气,我们完全都不用受!
▋文档协作:多人在线协同编辑
钉钉里自带「文档协作」功能!只要把所有工作中需要协同的文档/表格/幻灯片,统统上传到钉钉的工作群中,就可以供整个群内的成员【查看】和【编辑】了。
上传方式
同时,文档中所有的更改都会在【协作记录】中呈现,在文档的右侧显示。更改完成后,还能发通知提醒群里的人。
文档右侧显示协作记录
自从群里的小伙伴逐渐习惯在群里协作编辑文档后,以前要 2-3 天才能完成的会议纪要,现在不到 1 个小时就搞定了。
啊~又能和同事们愉快地做好朋友了。
▋钉盘与文档:畅快享用云端空间
❶ 群空间
钉钉的群文件比某信的好用太多了!不仅没有对上传文件大小的限制,它还贴心地把所有的文件收录到了【群文件】里,普通群文件会至少保存 6 个月:
至少 6 个月的保鲜期
和 QQ 的群文件类似,只要登录账户就能同步。不会像微信一样自动下载到本地,占用电脑大量的空间!
在群文件设置中点击【群文件长期保存】,即可自动保存群文件到钉盘,再也不用担心过期。
开启/关闭群文件保存
不过需要注意的是,目前每个团队的钉盘容量都是 100G,用完了就——每年花钱扩容呗?(土豪您还缺盆友吗?)
团队钉盘容量 100G
❷ 私人空间
除了群文件以外呢,钉钉还赠送了 2G 的私人空间,简直就是一个随身携带的小 U 盘~
我们可以把一些工作常用文件qq群聊对话生成器在线制作,以及个人文件比如身份证扫描件、获奖证书、办公插件等都放里面,方便快速调用。
在钉盘与文档中,可在不同的群&私人空间中切换
2G 私人空间不够用怎么办?自己建一个团队,独享 100G 大容量!
(注意:未认证用户最多可建 3 个,已认证用户最多可建 10 个)
在通讯录中可创建团队
▋群投票:快速决定最优方案
下班聚餐不知道吃什么?活动方案不知道哪个更完美?团队建设不知道哪里更好玩?
工作群里意见不统一,快吵起来了,咋办?——在钉钉里投个票不就完事了!
在群聊界面,点击【···】更多,即可进入【群投票】:
群投票入口
设置主题、选项、截止时间等,就能快速创建并发起投票:
新建投票
在群聊界面,可直接 PICK 心仪选项,并实时统计投票结果。
实时统计投票结果
▋创建特色群:特色群聊各显神通
此外,我们在钉钉里还可以根据实际需要,选择各种不同种类的群:
各种特色群
每个特色群都有自己独特的功能,比如:项目群中的任务看板,适用于重要项目管理、多个任务有序推进;值班群中可以自动一键生成值班表,自动提醒,不再忘记。
其它更多团队协作的玩法,等你来探索啦!
重要任务不遗漏
公司逐步复工以后,领导斗志满满地下了军令状:「把失去的一个月夺回来!」
我看着手头上三十多个大大小小的研发项目,全部集中爆发,头都要秃了。
我问懒孩有没有什么好用的日程管理软件推荐,谁知道,原来钉钉自己就是一个超级好用的日程管理工具!
懒孩教了我一套组合拳:待办、日程、稍后处理。
▋待办:临时任务做好提醒
多人布置紧急任务,群里发消息很难及时传达,那我得一个个私聊?
不,我有钉钉!
打开待办,在这里输入任务详情,添加多个执行人,设置任务时间,上传好附件:
待办设置界面
勾选「单聊通知执行人」,这条任务就会私发给每个人,并且还会在任务截止前 1 个小时再一次通知!比自己手动提醒方便多了~
▋日程:日历视图一目了然
临时任务咱们可以用「待办」功能做好提醒,那常规型的工作,难道要每天一个个新建待办吗?
嘿嘿,这时候「日程」就派上用场啦!
在聊天界面点击【新建日程】,除了可以设置日程详情和参与人以外,还可以选择合适的重复选项,在固定的时间定时自动提醒参与人:
所以新建日程,特别适用于长期项目型、常规型工作提醒!
比如每周会议提醒、每月报告提交,只要设置一次,以后都不用再手动提醒了~
设置好日程以后,点开详情,可以一键创建会议群、开启视频会议、发起签到和编辑会议纪要,还能快速查看参与人员的接受情况,非常实用:
新建日程后的详情
我最喜欢的功能,就是钉钉里提供的「日程视图」!
我们在钉钉主页面点击【日程】,能看到钉钉内置的日程视图,每天的工作安排清清楚楚:
日程视图中主要包括三大部分:我的日历、我的任务以及订阅的日历。
❶ 我的日历
所有我们在聊天界面新建的【日程】,会在【我的日历】中显示,在日程中默认显示为绿色~
❷ 我的任务
所有的【待办】也都会归到【我的任务】,在日程中默认显示为蓝色~
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