会管理时间的律师都是怎么做的？ | iCourt

编者按

距离2018年结束只剩3个月，回想年初定下的目标，你完成了多少？一年的365天，8760个小时，525600分钟，他又是如何掌控每一分钟，平衡学习工作和家庭生活？律师时间管理的具体方法论，听听高剑锋律师怎么说。

很多人都很好奇，为什么我在办理案件、做好本职工作之余，还能有大量的时间从事律协、媒体、社会公益的活动？

接下来就给大家分享我的时间管理方法，希望能够帮助你，循序渐进地掌控时间，更好地规划未来，落实每天的行动。

我的30件事

先给自己安排一个独处的空间，舒适的环境和一些思考的时间，大概花上30分钟左右的时间，在表格里写上30件自己最想做的或者需要实现的事情。你可以天马行空，想写什么写什么，尽量写够30件。

这30件事情一般可以分为两类，一类是学习或工作性质的，与自己的职责有关，这一类事情常常是近期要做的项目或者是要完成的任务，比如下周三上午要去某法院开庭；

另一类是生活或家庭性质的，与个人的娱乐、家庭、健康、作息、社会关系有关，这一类事情常常是远期的或比较抽象的事，比如：一位在大学二年级的学生计划她退休后在新西兰度过。

有的人一下子就写完了30件事，全部是工作性质的，基本把要做的案件全部罗列上去了；有的人10件都写不到，写最后一样的时候写到：活着。我的建议是，无论写多少样，思考应该全面一点，包括上面所说的两类事情，因为一个人要快乐幸福，就必须处理好学习工作和生活家庭的关系，两者应平衡发展。

作为Alpha的用户，由于Alpha的日历功能越来越强大和完善，Alpha的日历和我们的手机或者电脑的日历已经可以实现同步，这也大大地方便了我们对此进行计划。不同的律师团队或者律师事务所对于Alpha的使用有不同的要求，有的允许在Alpha中添加个人事务，有的不允许添加个人事务。

以我们团队为例：我们团队并不允许在Alpha中添加个人非工作类的事务。我的处理方法非常简单，与律所或团队有关的日历事项，我会用Alpha设项目和任务。

与律所和团队无关的日历事项，我就只在自己的手机和电脑日历上设定。然后对日历上的事项进行分类管理，与家人有关的日历可以与家人同步，与工作有关的日历在Alpha上与律所和团队同步，同步只限于Alpha向手机和电脑同步，而手机和电脑的日历则不与Alpha同步。这样，就解决这个问题了。

我的手机和电脑日历上的设定和提醒，针对的是我个人生活和工作的所有事项，让我做到均衡，而工作上的事项又可以通过Alpha与律所和团队同步，不会耽误工作，非常方便。

写完“我的30件事”之后，请你再给这30件事情做一个简单的分类：哪些事情是既重要又紧急的，哪些是重要但不紧急的，哪些是紧急但不重要的，哪些是既不重要又不紧急的？

事情分类

如上图，分类的时候，给30件事分别选择对应的坐标，然后优先保留重要且紧急的事情，对于不紧急且不重要的事情，考虑一下有哪些是可以删去的（不要心痛，不是彻底删除这件事，而是把这件事情放在以后，比如明年再作计划）。

下一步，把这些事情按照轻重缓急来进行规划，以便一步一步地实现，所以如果有一些事情你觉得当前没有办法实现，那就把它删去，或者是有一些事情既不紧急又不重要，那也把它删去，留下一些重要或者紧急的事情。我希望你先把自己最紧急和最重要的事情，首先安排出来，因为这些事是你要优先做的。

年、月计划

现在，把刚才剩下的这些事情里面，能够在5年之内或者是在1年之内实现的事情选出来，对于一些需要超过5年、10年甚至更长时间实现的事情，也先暂时把它们留在以后再进行规划。

iCourt的胡校长曾说过，很多人老是在想10年以后的事情，其实10年太久了，我们先想5年之内的事情吧。看看表格里面，剩下的这些事情，哪一些是通过3到5年的时间可以实现的，在1年左右的时间可以实现的， 1个季度或2个月左右的时间可以实现的，哪一些是今天就要实现的。这里建议在Alpha中按年来查看和填写，更有全局观。

Alpha日历-年计划

你知道吗？向月球发射的登月飞船，只有3%的时间是真正准确地向着月球方向前进的，其余的97%的时间都是在不断修改方向和调整目标中。今年的时间也就剩下3个月左右了，那么在今年，只剩下最后1个季度左右的时间了，你如果设定了今年全年战略目标的话，在过去约3/4的时间里，你离在今年定下来的战略目标还有多少远？预算一下，离目标的差距是多少？

这个差距可以是正向的，可以是负向的，比如说，你原来的目标为实现年收入100万， 3/4的时间，75万应该是已经实现的（这里只是思维方式的举例，不要纠结具体推算过程）。

如果你现在已经赚到了90万，那你就会比原定的目标3/4已经超过了15万，如果你现在才收入60万，那你离原定的目标3/4还有15万的差距，这就是在今年战略目标定出来以后，执行过程中，你需要不断地进行检验、调整和修正。然后，你可以对目标与实际之间的差距，进行原因的分析，找到成功的经验，或者是不成功的教训。如果超过了很多，你也得看一下是不是原来的目标定得太低太简单，如果差得很远，想一想是不是你原定的目标定得太高难以实现？

把今年剩余的1个季度，按照月份和星期填在下面的表格中，看一下这些内容里面有哪一些是可以在下半季度来进行安排的，尽量想办法填到表格里面去。这里建议在Alpha中按月来查看和填写，这样在创建项目或新设任务时会具体详细点。

Alpha日历-月计划

结合刚才分析的经验和教训，我们看一下剩余的时间里面计划怎么样去做，能不能在剩余3个月左右的时间，按照原来的目标来实现今年的计划？做好这些以后，再看一下剩余的这些目标，能不能把他们变成一个一个的项目？对于Alpha用户，就更加方便了，看事情在不在原有项目中，已有项目的，就在原有项目中添加相应任务，没有项目的，就创建项目后再新建任务。

项目就是要通过一系列任务才能够做到的事情，你要分步骤来完成。项目可以进行细化和分解，可以用项目模板，可以设任务组，任务组里面可以设任务，任务里面可以添加相关的文件，任务说明、评论以及检查项，让这个任务可以分解和按步骤完成。

方法-项目管理

方法-项目模板

方法-导入任务

方法-新建任务

方法-检查项

1

周、天计划

最后一个步骤就是落实到每1个星期要做什么事情。从周一到周日，你每天有24个小时，你在做的时候，首先把未来几天要做的事情的时间定出来，比如说哪天是父母的生日，几点钟要回家吃饭，把这个时间预留出来。

然后，你需要把睡眠的时间提前定下来，比如说你每天要睡9个小时，希望从晚上的11点钟睡到第二天早上的7点。把睡眠的时间，用黄色标起来，定好睡眠的时间后，你在睡觉之前，一般还需要预留1个小时的时间。这1个小时的时间不是用来刷朋友圈，而是为睡觉和明天作准备。

你需要刷牙洗脸，收拾一下明天需要穿的衣服和物资，想想明天的事情，为第二天做计划和准备，所以，如果你决定11点要睡觉，那么从10点开始就要准备睡觉和做明天的准备工作了。

举例说，你下周一9点到12点要在法院开庭，15点到17点约了客户见面，那你需要提前把这两段时间划出来，这是周一必须要做紧急又重要的事情，用红色把它标出来（或设成Alpha任务），这个时间是不可改变的。你再看一下，除了睡觉的时间，重要和紧急的事情（红色和黄色的时间）以外，每天剩余的时间是多少？那么还有什么事情需要完成？

当然了，除了这些重要紧急的事情和睡眠的事情以外电脑日期时间不能同步，每天是要留些时间去休息吃饭。但是还是要留一些时间给自己做一些想做的事情，我建议每天都要完成的事情，最好不要超过3件，一般安排2到3件是比较合适的。在这2到3件事情，是可以在1个小时内完成的事情，如果是不能够在1个小时内完成的事情，应该分成多次来做。除了开庭、见客户这些固定的时间外，把每天想完成的3件要事，进行一个轻重缓急的分类，我们应该把最困难和最急迫的事情放在前面的时间内优先完成。

日计划时间管理表

在预定好的红色时间区域内，我们尽量不要被别人打扰，要把这个时间给自己规划出来，在做这件事情之前你尽量要集中精神，提前10分钟，把未来这1个小时做这件事情所需要准备到的一些文件资料提前做好准备，包括给自己安排一个独处的空间，安静的环境，可以有利于专心工作，在进入到这个需要专注的时间段后，就尽量排除其他的干扰，高效、集中精力的把这件事情完成。

Alpha用户可在日历中按周来填写，非常方便，如下图：

Alpha日历-周计划

在Alpha中可以看到今天的计时和成就，然后对于你今天做过的事情进行一下反思，通过选择需要查看的工作类型来帮助思考。

Alpha计时

思考完今天的工作后，再思考一下明天的工作，尽量布置好明天的具体工作任务。Alpha上对于任务的展示有两种不同的方式，既可以按任务列表进行展示，也可以按日历进行展示。

Alpha任务-列表

Alpha任务-日历

在任务展示中，还可以选择针对团队中不同的项目成员按需要查看他们的任务计划情况，更加方便项目负责人安排项目成员的任务和时间，做到一目了然。

项目成员时间管理

在任务日历展示中，我们还可以看到分成“日、周、月、年”不同的4种查看方式。除了按“C”键可以新建任务以外，还可以在按“日”或者“周”展示的日历上按任务所预计的持续时间，从开始时间下拉到结束时间就可以轻松新增任务，对任务进行设置，如输入任务名称和内容、设定所属项目、负责人、任务提醒等等。

另外电脑日期时间不能同步，对于进行中的任务，如果我们需要延长任务时间，可以对在日历上对于任务结束时间进行直接拉动修改；当任务时间需要调整的时候，我们可以在日历中直接把任务拉动到所需的新时间段处，非常方便。

Alpha时间管理

最后，我们可以把Alpha上的任务同步到电脑或手机的其他日历上去。方法是：先点击同步任务到其他日历中，然后按照下图提示的方法一或方法二进行操作。比如，按方法一，系统对于日历自动生成了数据链接，点击“复制”。

日历同步

在苹果电脑的日历的一级菜单“文件“中选择“新建日历订阅”。